Structuration de votre service comptable
Pilotez votre entreprise avec des chiffres fiables, à jour et utiles
Pourquoi structurer votre service comptable ?
Beaucoup de TPE et PME peinent à tirer des informations fiables de leur comptabilité. Or, une comptabilité bien structurée est bien plus qu’une obligation fiscale : c’est un véritable levier de pilotage.
Mon objectif : vous aider à transformer votre organisation comptable en un outil simple, fiable et efficace au service de votre gestion.
Une méthodologie en 4 étapes, adaptée aux PME
Chaque accompagnement est adapté à votre entreprise.
Les points listés dans chaque étape sont donnés à titre indicatif : nous ajustons les contrôles, outils et priorités en fonction de votre organisation, de vos contraintes et de vos objectifs.
Étape 1 – État des lieux : votre comptabilité est-elle à jour ?
Nous réalisons ensemble un diagnostic approfondi de votre situation comptable.
✅ Comptes d’attente soldés
✅ Lettrage clients/fournisseurs
✅ Rapprochement bancaire
✅ Écritures de paie, d’immobilisations, de subventions
✅ Saisie exhaustive des factures et affectation du résultat
➡️ Si tout est en ordre, nous passons à la suite. Sinon, nous corrigeons et structurons les process existants.
Étape 2 – Mise en place des ajustements mensuels
Pour que vos situations comptables mensuelles reflètent la réalité :
✅ Provisions (charges, impôts, congés, retraites…)
✅ Cut-off (FAE, FNP, PCA…)
✅ Dépréciations, amortissements
✅ Suivi des stocks, travaux en cours, clients douteux
➡️ Nous mettons en place des outils simples pour fiabiliser ces opérations et les rendre automatiques.
Étape 3 – Contrôles et alertes mensuels
Nous définissons ensemble les points de contrôle à suivre pour garantir la fiabilité continue des données :
✅ Alertes sur retards de paiement, mouvements anciens, erreurs de saisie
✅ Cadrage de TVA
✅ Suivi des anomalies de balance ou des variations significatives
➡️ Ces contrôles peuvent être automatisés dans un tableau de bord simple et accessible.
Étape 4 – Suivi via un tableau de bord personnalisé
✅ Suivi de trésorerie
✅ Évolution du chiffre d’affaires
✅ Marge par activité
✅ Comparaison réel / budget
➡️ Un véritable outil de pilotage, adapté à vos enjeux
Une démarche opérationnelle, conçue pour les PME
✅ Formation de votre personnel pour une montée en compétence rapide
✅ Disponibilité en cas de besoin
✅ Gain d’autonomie et meilleure visibilité sur vos chiffres
➡️ Un accompagnement concret, pensé pour les petites et moyennes structures
En résumé
🔹 Structuration du service comptable adaptée aux PME
🔹 Méthode en 4 étapes : fiabilisation, ajustements, contrôles, pilotage
🔹 Formation de vos équipes et outils simples
🔹 Accompagnement par un expert en gestion PME et RAF externalisé
Besoin d’indicateurs plus opérationnels (commerciaux, qualité, RH…) ?
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