Accompagnement en gestion pour PME : structuration, pilotage, efficacité
Votre PME a franchi un cap et vous avez besoin de consolider votre organisation, fiabiliser votre gestion financière et mieux piloter votre rentabilité ? J’interviens en appui du dirigeant ou des équipes pour structurer les process administratifs et financiers, mettre en place des outils de pilotage sur-mesure et accompagner les prises de décisions stratégiques, sans perturber l’activité en place.
Comptabilité*
Coordination avec l’expert-comptable
Centralisation des éléments, contrôle de cohérence, suivi des retours et des alertes.Contrôles internes sur les flux comptables
Revue des process de facturation, paiement, encaissement, classement.Préparation des clôtures intermédiaires
Mise en forme des données pour assurer une clôture fiable : provisions, charges à payer, écarts.
Contrôle de gestion
Structuration du contrôle de gestion
Mise en place d’un reporting mensuel, d’un suivi analytique, d’indicateurs avancés (marge, taux de transformation, productivité).Analyse de la performance et des écarts
Identification des écarts entre prévisionnel et réel, propositions d’actions correctives.
Administratif
Organisation du service administratif
Analyse des rôles, structuration des tâches, amélioration des flux documentaires et procédures internes.Mise en place d’un planning de gestion annuel
Calendrier partagé des actions financières, juridiques, fiscales et RH.
Formation
Formation des équipes internes
Montée en compétence sur la gestion budgétaire, la lecture de tableaux de bord ou la gestion de trésorerie.Transfert de méthode et d’outils
Transmission des outils créés pour que l’équipe puisse poursuivre en autonomie.
* Détails des prestations comptables
la comptabilité est tenue par un cabinet d’expertise comptable
- Organisation des échanges cabinet / entreprise
Mise en place d’un circuit structuré pour la transmission des pièces, le suivi des demandes et des échéances du cabinet.
Préparation des éléments pour la saisie comptable
Vérification, classement et contrôle de cohérence avant transmission des documents (factures, relevés, justificatifs).Suivi des écritures et corrections
Lecture des balances ou journaux, détection d’erreurs éventuelles, échanges correctifs avec le cabinet.Appui aux situations intermédiaires
Préparation et mise en forme des éléments à transmettre pour réaliser des situations trimestrielles ou semestrielles.Analyse et validation des comptes
Vérification de certaines écritures (TVA, charges, clients/fournisseurs, immobilisations) en amont de la clôture annuelle.
la comptabilité est tenue en interne
Contrôle de la saisie et des imputations
Relecture des écritures saisies par l’équipe interne pour détecter les anomalies ou incohérences.Revue des processus comptables
Diagnostic des circuits de facturation, règlement, classement et lettrage – avec proposition d’améliorations.Encadrement de l’équipe comptable
Appui méthodologique et supervision des personnes en charge de la saisie ou des clôtures intermédiaires.Mise en place de procédures de clôture
Création d’un guide interne pour fiabiliser les clôtures mensuelles ou trimestrielles (FNP, CCA, provisions, rapprochements bancaires…).Préparation à la clôture annuelle
Préparation des états comptables, justification des soldes, coordination avec le cabinet d’expertise pour la révision ou la signature des comptes.
Et si on posait les choses à plat ?
Vous sentez que votre organisation mérite d’être consolidée, mais vous manquez de temps pour prendre du recul ? Je vous aide à structurer votre gestion pour accompagner votre croissance en toute sérénité.